December 02, 2015 — Photoshooter.gr

Τα Απαραίτητα για το Συμβόλαιο της Γαμήλιας Φωτογράφισης

Βεβαιώσου ότι θα συμπεριλάβετε αυτά τα σημεία – κλειδιά στη γραπτή συμφωνία σας!

Μόλις διαλέξετε τον τέλειο φωτογράφο για να καλύψει το γάμο σας, πρέπει να κάνετε κάτι ακόμα, ώστε να τον «κλείσετε»: το γραπτό συμβόλαιο. Αν το κάνετε πολύ προσεκτικά και με λεπτομέρειες, θα αποφύγετε οποιαδήποτε παρανόηση και θα εξασφαλίσετε ότι θα πάρετε τις φωτογραφίες που θέλετε και τις υπηρεσίες για τις οποίες πληρώνετε. Καθώς διαβάζετε προσεκτικά το συμβόλαιό σας, σιγουρευτείτε ότι περιλαμβάνονται όλες οι παρακάτω συνηθισμένες πληροφορίες. Μόλις διαπιστώσετε ότι όλες σας οι ανάγκες καλύπτονται και ότι οι πληροφορίες είναι σωστές, υπογράψτε και βάλτε το φωτογράφο σας να κάνει το ίδιο. Έπειτα φτιάξτε ένα αντίγραφο του έγγραφου για το αρχείο σας, ώστε να μπορείτε εύκολα να συμβουλευτείτε το συμβόλαιο όσο πλησιάζει ο γάμος σας.

  • Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας για εσάς και το φωτογράφο
  • Όνομα(τα) του (των) φωτογράφου(ων) που θα αναλάβουν το γάμο σας (και τον αριθμό των βοηθών, αν υπάρχουν)
  • Σωστές ημερομηνίες, ακριβής αριθμός ωρών, ώρες έναρξης και συγκεκριμένες διευθύνσεις για κάθε μέρος που θα πρέπει να πάει ο φωτογράφος σας
  • Θέματα που πρέπει να καλύψει, συμπεριλαμβανομένων των ετοιμασιών, του ντυσίματος, της τελετής, του πάρτι και της υποδοχής του ζευγαριού
  • Λεπτομερή λίστα λήψεων που έχετε συμφωνήσει
  • Χρόνο για τα διαλείμματα (όπως οι μουσικοί σας ή ο DJ, ο φωτογράφος σας θα πρέπει να φάει και να κάνει ένα διάλειμμα – προγραμματίστε το την ώρα του δείπνου, για να αποφύγετε να χάσετε κάποια εκπληκτική φωτογραφία με χορευτικές φιγούρες, ή, αν έχετε δεύτερο φωτογράφο, ζητήστε τους να κάνουν διάλειμμα εναλλάξ)
  • Αριθμός φωτογραφικών μηχανών που θα χρησιμοποιηθούν και είδος (ψηφιακές, αναλογικές ή και τα δύο)
  • Αριθμός φωτογραφιών που θα παραλάβετε και μορφή (εκτυπωμένες ή ψηφιακά αντίγραφα)
  • Ημερομηνία που θα είναι έτοιμες οι φωτογραφίες και για πόσο χρονικό διάστημα θα είναι διαθέσιμες online
  • Πότε και πώς θα παραλάβετε την παραγγελία σας (άλμπουμ, φωτογραφίες) μόλις την κάνετε και άλλα έξοδα συσκευασίας και αποστολής
  • Αν ο φωτογράφος τραβάει αναλογικά, αριθμός των φιλμ που θα χρησιμοποιηθούν, έγχρωμα ή/και ασπρόμαυρα, τύπος φιλμ και κόστος για επιπλέον φιλμ (αν χρειαστούν)
  • Πληροφορίες πνευματικών δικαιωμάτων – σε ποιον ανήκουν τα δικαιώματα των φωτογραφιών και αν υπάρχουν περιορισμοί στο να κοινοποιηθούν στα social media ή οπουδήποτε αλλού (συμπεριλάβετε ρήτρα για το αν ο φωτογράφος σας επιτρέπεται να μοιραστεί τις φωτογραφίες σας, ειδικά αν προτιμάτε να μη χρησιμοποιηθούν για διαφημιστικούς σκοπούς ή να παρουσιαστούν σε περιοδικά χωρίς την άδειά σας)
  • Ρήτρα για την αποφυγή δυσφήμισης, που θα σας εμποδίσουν να αφήσετε αρνητικές κριτικές online (είναι πολύ σημαντικό να δείτε αν αυτά περιλαμβάνονται – μερικά ζευγάρια επιστρέφουν από το μήνα του μέλιτος στα δικαστήρια, επειδή δε διάβασαν το σωστό έντυπο!)
  • Τι θα θέλατε να φοράει ο φωτογράφος (προαιρετικά)
  • Συνολικό κόστος (ανά είδος, αν είναι δυνατό)
  • Κόστος υπερωρίας, αν συμβεί
  • Κόστος νέας παραγγελίας, αν αποφασίσετε να παραγγείλετε αργότερα επιπλέον εκτυπώσεις
  • Ποσό της προκαταβολής και ημερομηνία πληρωμής (συνήθως όταν «κλείνετε» το φωτογράφο)
  • Υπόλοιπο πληρωμής και ημερομηνία αποπληρωμής
  • Πολιτική ακύρωσης και αποζημίωση

 

By The Knot

https://www.theknot.com/content/wedding-photography-contract-essentials